Что такое система управления контентом (CMS)?

Система управления контентом или Content Management System (CMS) – это удобный инструмент для создания и управления веб-сайтами без необходимости обладать специальными навыками программирования. Когда вы решаете создать определенный веб-сайт, ваша первая потребность – выбрать подходящее пространство для размещения (хостинг); пространство, которое позволит вам с помощью простого пользовательского интерфейса полностью управлять своим сайтом.

Это управление может включать в себя различные аспекты, такие как публикация контента, загрузка документов, добавление изображений, управление продуктами или редактирование предыдущей информации. Неважно, на каком уровне находятся ваши технические знания; с помощью систем управления контентом вы можете обновлять свой сайт и легко публиковать новый контент, не написав сложных кодов.

Системы управления контентом разработаны таким образом, чтобы упростить и сделать понятным процесс управления сайтом для всех пользователей — от новичков до профессионалов. Эти системы, предлагая разнообразные и гибкие возможности, хорошо отвечают различным потребностям администраторов сайтов.

Одним из самых известных примеров этих систем является «WordPress». WordPress с миллионами активных пользователей по всему миру является одной из самых популярных CMS, и от личных блогов до крупных интернет-магазинов используют ее для управления своим контентом.

Чтобы узнать о веб-хостинге, прочитайте статью «Что такое хостинг?«.

Что такое система управления контентом?

Система управления контентом (CMS) — это программная система, предназначенная для управления контентом веб-сайта. Эти системы предоставляют вам комплексную и удобную платформу, позволяющую легко управлять своим веб-сайтом с помощью графического интерфейса без необходимости технических знаний.

Системы управления контентом отвечают за организацию, публикацию и редактирование контента веб-сайта. Проще говоря, эти системы позволяют добавлять новый контент или обновлять существующий всего несколькими щелчками мыши, без необходимости кодирования. Эта функция является большим преимуществом, особенно для пользователей, не имеющих знаний в области программирования.

Системы управления контентом обычно обладают разнообразными возможностями. С использованием готовых шаблонов и макетов процесс управления и дизайна веб-страниц значительно упрощается. Вы можете, выбрав подходящую CMS, загружать, редактировать и публиковать контент, а также расширять структуру сайта в соответствии со своими потребностями.

Типы систем управления контентом

Сегодня различные типы систем управления контентом (CMS) доступны для бизнеса, разработчиков и производителей контента. Каждая из этих систем разработана с особыми функциями и возможностями и используется для различных целей. Далее мы представим одну из наиболее распространенных категорий CMS, а именно традиционные системы управления контентом (Traditional CMS).

1. Traditional CMS (Традиционные системы управления контентом)

Традиционные системы управления контентом разработаны таким образом, что в основном используются для создания, редактирования, организации и публикации веб-контента. В этой группе особенно выделяются три известных имени: WordPress (WordPress), Joomla (Joomla) и Drupal (Drupal).

Система управления контентом WordPress является самой популярной CMS в мире благодаря своей простоте, удобному интерфейсу и широкому сообществу пользователей и разработчиков. Эта система позволяет пользователям создавать и управлять личными, корпоративными, интернет-магазинами и новостными веб-сайтами без необходимости знания программирования.

Система управления контентом Joomla также является подходящим вариантом для проектов среднего уровня, предлагая большую гибкость в некоторых технических структурах по сравнению с WordPress. Drupal, благодаря своей мощной архитектуре и высокому уровню безопасности, чаще используется для крупных проектов и веб-сайтов с особыми и сложными потребностями.

К общим возможностям систем управления контентом можно отнести следующее:

• Создание, редактирование и публикация контента
• Управление пользователями и определение уровней доступа
• Категоризация и добавление тегов к контенту
• Использование различных плагинов и модулей
• Настройка внешнего вида веб-сайта с помощью готовых или индивидуальных шаблонов

2. Headless CMS (Системы управления контентом без интерфейса)

Headless CMS — это новое поколение систем управления контентом, разработанных с более современным подходом, чем традиционные CMS. В отличие от классических систем, которые включают в себя раздел управления контентом и его одновременное отображение на веб-сайте, Headless CMS фокусируется только на разделе управления контентом, а способ его отображения полностью передается разработчику.

В этом типе системы контент управляется и публикуется через программные интерфейсы (API), такие как RESTful API или GraphQL. Таким образом, данные могут быть легко переданы на различные типы платформ, в том числе:

• Веб-сайты
• Мобильные приложения (Android / iOS)
• Умные устройства (IoT)
• Настольные программы или персонализированные инструменты

3. E-commerce CMS (Система управления контентом для интернет-магазинов)

Особый тип систем управления контентом, разработанный для запуска и управления интернет-магазинами, называется E-commerce CMS или системой управления контентом для интернет-магазинов. Эти системы разработаны таким образом, чтобы максимально упростить процесс продаж, управление запасами и обеспечение наилучшего пользовательского опыта при покупке.

Среди доступных вариантов, два из самых известных и широко используемых — это WooCommerce (WooCommerce) и Shopify. Обе системы предлагают функциональные и полные возможности для управления интернет-магазинами.

Некоторые из наиболее важных возможностей системы управления контентом включают в себя следующее:

• Полное управление продуктами и запасами товаров
• Возможность классификации и маркировки продуктов
• Установление цен, применение скидок и настройка специальных предложений
• Регистрация и точное отслеживание заказов
• Подключение к различным платежным шлюзам
• Инструменты аналитики и отчетности для анализа продаж
• Поддержка нескольких языков и валют

Системы управления контентом, помимо управления контентом, также предоставляют вам специализированные инструменты, необходимые для онлайн-продаж, маркетинга и роста магазина.

4. Blogging CMS (Система управления контентом для блогов)

Если ваша цель — создать специализированный или личный блог, использование Blogging CMS будет лучшим вариантом. Этот тип систем специально разработан для публикации и управления текстовым контентом, статьями и взаимодействия с читателями.

WordPress, как самая популярная CMS в мире, по-прежнему является первым выбором многих блоггеров. Но есть и другой вариант под названием Ghost, который приобрел большую популярность среди профессиональных писателей благодаря своей простоте, высокой скорости и сосредоточенности на создании контента.

5. Document Management CMS (Система управления документами)

Другой тип системы управления контентом разработан специально для управления цифровыми документами. Эти CMS позволяют пользователям хранить, версионировать, организовывать и обмениваться различными документами.

Системы, такие как Alfresco и SharePoint, являются одними из инструментов, используемых в организациях для командной работы, контроля доступа к файлам, управления изменениями и обеспечения безопасности информации.

6. LMS CMS (Система управления обучением)

LMS — это аббревиатура от Learning Management System (Система управления обучением). Этот тип CMS используется для разработки, управления и проведения онлайн-курсов. С помощью LMS вы можете предоставлять студентам разнообразные видеокурсы, тесты, сертификаты и образовательные траектории.

Среди самых известных систем управления обучением можно выделить Moodle, LearnDash и TalentLMS. Эти инструменты отлично подходят для школ, университетов, образовательных учреждений и даже компаний для обучения сотрудников.

7. Media CMS (Система управления мультимедийным контентом)

Media CMS разработаны для управления и публикации мультимедийного контента, такого как фотографии, видео, аудио и графические файлы. Эти системы широко используются на сайтах, где основное внимание уделяется визуальным медиа.

Такие системы, как Kaltura и Pimcore, помогают предприятиям, которым необходимо структурированно хранить, классифицировать и публиковать большие объемы медиафайлов.

Особенности систем управления контентом (CMS)

Системы управления контентом обладают набором мощных и полезных функций, которые упрощают и повышают эффективность процесса управления контентом веб-сайта для пользователей. Ниже мы рассмотрим наиболее важные из этих функций:

1. Веб-публикация (Web-based Publishing):
Эта функция позволяет пользователям создавать и редактировать контент веб-сайта через онлайн-панель управления без необходимости использования дополнительного программного обеспечения или специальных технических знаний. Многие CMS используют готовые шаблоны и мастера, которые помогают пользователям легко создавать и публиковать контент.

2. Управление форматом (Format Management):
С помощью этой функции пользователи могут преобразовывать электронные документы и отсканированные файлы в стандартные форматы, такие как HTML или PDF. Эта возможность гарантирует правильное отображение контента во всех типах браузеров и устройств.

3. Управление версиями и редактированием (Revision Control):
Системы управления контентом позволяют сохранять различные версии одного и того же контента. Эта функция позволяет пользователям отслеживать внесенные изменения и, при необходимости, возвращаться к предыдущим версиям. Эта возможность очень ценна для сохранения истории и контроля качества контента.

4. Расширенный поиск (Search):
Большинство CMS используют внутренний поисковый движок, который позволяет пользователям быстро находить нужную информацию среди статей, страниц и документов. Эта функция обеспечивает лучший пользовательский опыт для администраторов и посетителей веб-сайта.

5. Индексация контента (Indexing):
CMS автоматически индексируют информацию, содержащуюся на сайте, чтобы упростить доступ к ней через поиск. Этот процесс помогает лучше структурировать контент и облегчает поиск информации для пользователей.

Эти функции позволяют пользователям и организациям эффективно, точно и структурированно управлять контентом своего веб-сайта и повышать общую производительность сайта за счет оптимизации процессов управления контентом.

Важность системы управления контентом (CMS)

Система управления контентом является одним из основных компонентов для запуска и управления современным веб-сайтом. Сразу после выбора хостинга и домена, выбор подходящей CMS может сделать путь развития вашего веб-сайта более гладким и профессиональным. За исключением особых случаев, когда вам нужен статический и простой веб-сайт, использование CMS практически необходимо для более легкого управления контентом.

1. Скорость запуска и управления сайтом
Использование системы управления контентом позволяет вам запустить полноценный веб-сайт в кратчайшие сроки и легко управлять им, не требуя глубоких технических знаний. Эта функция особенно ценна для начинающих предприятий или неспециалистов.

2. Совместимость с различными языками программирования
CMS написаны для различных языков веб-программирования; например, WordPress разработан на основе PHP, в то время как такие системы, как Umbraco или Sitefinity, построены на ASP.NET. Это разнообразие позволяет вам выбрать CMS, подходящую для технологии, используемой в вашем проекте.

3. Больше, чем просто скрипт
Сегодня CMS — это не просто инструменты для добавления контента. Они превратились в мощные платформы, которые предоставляют такие возможности, как дизайн внутренних страниц, добавление новых функций с помощью плагинов и модулей, SEO-оптимизация, безопасность, отчетность и даже создание интернет-магазина.

4. Доступ к бесплатным и коммерческим версиям
Многие известные CMS, такие как WordPress, Joomla и Drupal, доступны бесплатно и с открытым исходным кодом, в то время как другие, такие как Sitecore или Kentico, предлагают коммерческие версии с более продвинутыми функциями. Это дает вам возможность сделать правильный выбор в соответствии с бюджетом и потребностями проекта.

5. Ключевая роль в цифровом успехе
В современном цифровом мире CMS является одним из важнейших инструментов коммуникации между вами и вашей аудиторией. Эти системы помогают вам создавать качественный и организованный контент, своевременно публиковать его и, благодаря правильному управлению контентом, обеспечивать уникальный опыт для посетителей вашего сайта.

6. Возможность расширения и персонализации
Благодаря наличию разнообразных шаблонов, плагинов и модулей, CMS обладают высокой гибкостью и могут быть легко персонализированы в соответствии с конкретными потребностями любого бизнеса. Даже для сложных проектов разработчики могут добавлять новые функции в систему, используя специальное кодирование.

Заключение

От личных блогов до крупных интернет-магазинов, от онлайн-курсов до художественных портфолио — любой тип веб-сайта можно создать с помощью подходящей и эффективной CMS. Гибкость в дизайне, расширяемость с помощью плагинов, актуальная безопасность и многопользовательские возможности — это лишь часть возможностей, которые предоставляют эти системы.

Но не забывайте: Система управления контентом — это всего лишь инструмент. Настоящий успех приходит тогда, когда этот инструмент служит вашей правильной стратегии, качественному контенту, оптимальному пользовательскому опыту и постоянным усилиям.

Если вы хотите блистать в онлайн-пространстве, выберите подходящую систему управления контентом, используйте ее правильно и создайте прочную основу для цифрового роста своего бренда.